Uraian Tugas

Maklumat Pelayanan

Uraian Tugas

Uraian Tugas Umum dan Keuangan

Dilihat: 2165

SUB BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN
KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN
Membantu pimpinan dalam membuat program kerja tahunan, pelaksanaan dan pengorganisasian.Bertanggung jawab atas penyelenggaraan administrasi pada Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana yang meliputi :
1.	Menerima, mencatat, mengelola, menyalurkan dan menyelesaikan surat-surat masuk/ keluar di Bagian
2.	Menyelenggarakan Tata Usaha Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana yang meliputi :
	a.	Buku Induk Pegawai :
		- Mencatat perubahan pangkat, gaji dan impasing pada buku induk pegawai dan aplikasi SIKEP
	b.	File Kepegawaian :
		- Meneliti/memeriksa/melengkapi file kepegawaian.
		- Menyusun file kepegawaian perorangan sesuai dengan urutan Nomor Induk Kepegawaian.
		- Menyiapkan dan mengirim file Kepegawaian bagi Hakim dan Karyawan yang mutasi.
	c.	Kartu Pegawai :
		- Mengusulkan Kartu Pegawai ke Pengadilan Tinggi Palangka Raya.
	d.	Kartu Isteri/ Suami :
		- Mengusulkan Kartu Isteri/ Suami ke Pengadilan Tinggi Palangka Raya.
3.	Mengurus Kepangkatan, penggajian, cuti dan jabatan
	a.	Membuat dan mengirimkan Usulan Kenaikan Pangkat yang dikirim ke Pengadilan Tinggi Palangka Raya dan yang di upload melalui aplikasi SIKEP.
	b.	Membuat usulan Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah dan usulan CPNS menjadi PNS.
	c.	Membuat surat keterangan kenaikan gaji berkala.
	d.	Membuat usulan pengangkatan pegawai dalam suatu jabatan, baik jabatan Struktural maupun Fungsional.
	e.	Membuat surat izin cuti atas permohonan izin cuti Hakim/Pegawai.
	f.	Membuat Surat Pernyataan Menduduki Jabatan dan Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas serta Surat Pernyataan Pelantikan.
4.	Membuat usulan pemberhentian pegawai karena mencapai batas usia pensiun, atas permintaan sendiri maupun tidak atas permintaan sendiri.
5.	Meningkatkan kualitas SDM/ pengembangan karier pegawai melalui :
	a.	Mengusulkan peserta ujian dinas.
	b.	Mengusulkan calon peserta Diklat.
6.	Menyusun laporan bagian kepegawaian yang meliputi :
	a.	Laporan Bulanan Rekap Daftar Hadir dan Pulang Pegawai.
	b.	Membuat laporan Triwulan meliputi : DUK, Bezetting, dan Laporan Formasi Pegawai dan dikirim ke Pengadilan Tinggi Palangka Raya dan tembusan kepada Kepala BUA dan Dirjen Badilum.
	c.	Membuat Surat Pernyataan Masih Menduduki Jabatan Struktural maupun Fungsional dan membuat KP4 seluruh pegawai dibuat pada bulan Desember dikirim ke KPPN setempat.
7.	Mengumpulkan Dokumen Sasaran Kinerja Pegawai Negeri Sipil (SKP) seluruh Hakim/Pegawai dan mengarsipkan
8.	Melaksanakan tugas sebagai anggota/sekretaris Tim Penilai Kinerja.
9.	Melaksanakan tugas sebagai anggota tim Pengawas Disiplin Kerja.
10.	Menyiapkan data Struktur Organisasi, Bezeeting, DUK dan DUS Hakim.
11.	Memverifikasi seluruh data dan e-doc Hakim dan Pegawai pada aplikasi SIKEP.
12.	Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan.

STAF/PELAKSANA
Uraian tugas Staf / Pelaksana, sebagai berikut:
1.	Meregister dan mengarsipkan surat masuk dan surat keluar terkait kepegawaian.
2.	Mengisi buku kontrol Dinas Luar, Sakit, Cuti Pegawai.
3.	Membuat surat tugas dinas luar dan surat jalan.
4.	Membantu menyiapkan laporan bulanan dan triwulanan.
5.	Meyiapkan berkas semua usulan yang berkaitan dengan administrasi kepegawaian.
6.	Mencatat dan mengarsipkan surat ijin pegawai.
7.	Memperbarui papan kontrol DUK, Bezetting, DUS Hakim, dan Formasi kepegawaian.
8.	Membantu menyiapkan absen harian.
9.	Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan.

SCAN QR-CODE BROSUR LAYANAN


Layanan Kepaniteraan Hukum Lihat Brosur	Layanan Kepaniteraan Pidana Lihat Brosur	Layanan Kepaniteraan Perdata Lihat Brosur
Brosur eCourt Lihat Brosur	Brosur eraterang Lihat Brosur	Standar Operasional Prosedur Lihat S.O.P