URAIAN TUGAS / PEKERJAAN SUB BAGIAN PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN :

PERENCANAAN

• Mengumpulkan data terkait dengan kebutuhan setiap bagian-bagian
• Menyusun konsep Rencana Kerja (Renja)
• Menyusun konsep Rencana Strategis (Renstra)
• Menyusun konsep Anggaran (RKA-KL)
• Menyusun konsep Rencana Kerja Tahunan (RKT)
• Menyusun konsep Penetapan Kinerja Tahunan (PKT)
• Menyusun konsep restrukturisasi program dan kegiatan
• Menyusun konsep Indikator Kinerja Utama (IKU)
• Menyusun konsep Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) dan Petunjuk Operasional Kegiatan (POK)
• Menyusun konsep usulan revisi RKA, DIPA, POK dan atau permintaan Anggaran Belanja Tambahan (ABT)
• Memantau pelaksanaan DIPA

TEKNOLOGI INFORMASI

• Mengupload segala bentuk laporan dan berita ke dalam website
• Mengupdate Website
• Melaksanakan pengelolaan infrastruktur hardware, meliputi server, komputer dan perangkat pendukungnya
• Melaksanakan pengelolaan infrastruktur jaringan komputer
• Melaksanakan pengelolaan sistem dan teknologi informasi
• Melaksanakan pengelolaan software/ aplikasi
• Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan program
• Monitoring dan evaluasi pelaksanaan Anggaran
• Melaksanakan sinkronisasi data
• Melaksanakan backup data

PELAPORAN

• Menghimpun, menyusun dan mengkoordinasikan penyusunan Laporan Tahunan dan LKjIP
• Menghimpun, menyusun dan menganalisis laporan pelaksanaan tugas masing-masing sub bagian kesekretariatan dan kepaniteraan
• Membuat Laporan Kinerja Bulanan, Triwulanan, Semesteran berdasarkan E-monev PP 39 dan Aplikasi SmArt
• Menyiapkan dan melaksanakan evaluasi dan monitoring pelaksanaan program, kegiatan dan anggaran